Do czego służy system zgłaszania nieprawidłowości Whistlelink?
System Whistlelink służy do bezpiecznego dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa w Filplast sp. z o.o. Ten system pomoże nam skuteczniej i szybciej reagować na wszelkie nieprawidłowości wykraczające poza normy prawne, zapewni transparentność i bezpieczeństwo naszej firmie. Zgłoszenia można dokonać imiennie lub anonimowo za pomocą formularza pisemnego lub za pomocą wiadomości głosowej.
Jakie sprawy podlegają zgłoszeniom?
Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
- 1) korupcji;
- 2) zamówień publicznych;
- 3) usług, produktów i rynków finansowych;
- 4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- 5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- 6) bezpieczeństwa transportu;
- 7) ochrony środowiska;
- 8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- 9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
- 10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- 11) zdrowia publicznego;
- 12) ochrony konsumentów;
- 13) ochrony prywatności i danych osobowych;
- 14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- 15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- 16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- 17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
Kto może dokonać zgłoszenia?
Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym: pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorca, prokurent, akcjonariusz lub wspólnik, członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, stażysta, wolontariusz, praktykant, funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. (Dz.U. 1994 nr 53 poz.214).
Dlaczego warto dokonać zgłoszenia?
Filplast sp. z o.o. oczekuje od wszystkich swoich pracowników, w przypadku ich pracy na rzecz spółki, ścisłego przestrzegania ustaw i innych wiążących przepisów i wewnętrznych wytycznych.
FILPLAST SP. Z O.O. sprawdza możliwe naruszenia przepisów ustawowych, w razie potrzeby włącza właściwe władze i współpracuje z nimi. Twoje zgłoszenie jest zatem ważne, aby móc usunąć i w przyszłości zapobiec takim naruszeniom.
Wiarygodność zgłoszeń
Podczas procesu dokonywania zgłoszenia naruszenia prawa zostaniesz poproszony o wskazanie wszystkich okoliczności związanych ze zgłaszaną sprawą. Należy w tym procesie określić czego dotyczy zgłoszenie, kogo, miejsce i czas. W miarę możliwości należy również dołączyć dowody w sprawie. Należy zwrócić uwagę na autentyczność zgłaszanych spraw. W razie dokonania zgłoszeń nieprawdziwych, osoba która poniosła szkodę może wymagać odszkodowania względem sygnalisty. Sprawy, które będą zawierały zbyt mało informacji lub te, w których nie stwierdzono naruszenia prawa będą automatycznie zamykane.
Jak dokonać zgłoszenia? Zobacz film instruktażowy.
Chcesz dokonać zgłoszenia? Kliknij przycisk poniżej:
Załączniki:
- Podstawa prawna: Ustawa o ochronie sygnalistów
- Regulamin